Procesbeskrivelse for Skoleledelsesværktøjskassen

Værktøjskassen Skoleledelsen er et procesværktøj, der kan anvendes til at planlægge og gennemføre en dialogproces på skolen, hvor der stilles skarpt på skole-hjem samarbejdet, for at skabe en anerkendende skole-hjem samarbejdskultur på skolen. Værktøjskassen kan benyttes af alle skoler, men henvender sig især til ledere, som ønsker at sætte fokus på samarbejdet med de nydanske forældre.

Den dialogproces, værktøjskassen lægger op til, består af en række møder af 1-3 timers varighed, der afvikles over ca. 3 måneder. På møderne sætter medarbejdere, bestyrelse og elevråd fokus på at få skabt en anerkendende skole-hjem samarbejdskultur på jeres skole.

De møder, der gennemføres med Skoleledelses-
værktøjskassen

Processen starter med tre opstartsmøder

Det første opstartsmøde er i Skoleledelsesteamet, hvor teamet:

• Drøfter deres motivation for at stille skarpt på skole-hjem samarbejdet med særligt fokus på de nydanske forældre
• Lægger en tidsplan for processen
• Forbereder, hvordan bestyrelsen skal introduceres for ideen og processen

Dernæst følger et opstartsmøde hvor Skolebestyrelsen:

• Præsenteres for processen og tidsplanen og godkender, at forløbet går i gang
• Kommer med input til det videre forløb med særligt fokus på forældrenes rolle
• Finder deltagere til arbejdsgruppen

På det sidste opstartsmøde handler det om at Arbejdsgruppen:

• Bliver fortrolige med deres rolle i projektet
• Tilrettelægger møderne: 'Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde?' med medarbejdere, bestyrelse og elevråd

Herefter følger tre møder for hhv. medarbejdere, skolebestyrelse og elevråd, der har overskriften 'Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde?'. Formålet med de tre møder er at:

• Sikre det indledende ejerskab til projektet blandt medarbejdere, forældre og elever
• Få input til arbejdsgruppens formulering af værdier for skole-hjem samarbejdet

Så mødes arbejdsgruppen for at lave et udkast til principper og handlinger ved at:

• Samle alle input fra møderne 'Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde?'
• Planlægge hvordan der bliver sat handling bag værdierne

Dernæst følger tre møder, der har til formål at planlægge 'Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet?' På mødet for medarbejderne planlægges konkrete skole-hjem aktiviteter og forventningsafstemning på forældremøde. På mødet i Skole-bestyrelsen planlægges kontaktforældremøde, og evt. andre forældreaktiviteter. På mødet i Skole-ledelsesteamet planlægges et kontormøde, og evt. fælles skole-hjem aktiviteter fra handleplan

Det sidste møde er i arbejdsgruppen, der her evaluerer forløbet.