Denne "Portal" rummer relevante værktøjer til hjælp til Skoleledernes Lokale Afdelinger, oprettelse, lønforhandlinger og andre relevante "værktøjer" !
Den lokale afdelings formål er at
I foråret 2012 skal Skolelederforeningen have valgt lokale tillidsrepræsentanter/suppleanter og efterfølgende skal den lokale afdeling have afholdt generalforsamling.
Denne vejledning er tænkt som en hjælp til den lokale afdeling i forbindelse med de forestående valg.
De formelle regler for valg af tillidsrepræsentanter:
Med henvisning til § 1, i Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg og § 5, i Skolelederforeningens vedtægter udskriver Skolelederforeningens hovedbestyrelse hermed valg til TR og suppleant i alle afdelinger for perioden 1.4.2012 – 31.3. 2014.
På de færreste skoler er 5 ledere eller derover. Derfor kan det blive nødvendigt over for kommunen at henvise til § 1, stk.3 i TR-aftalen:
"Udgør antallet af medarbejdere i en OK-gruppe mindre end 5 på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre (...) et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen..."
Da alle ansatte omfattet af overenskomsten har stemmeret til TR-valget (altså også ikke-medlemmer), kan TR-valget blive nødt til at foregå i et forum, der ikke nødvendigvis er identisk med medlemskredsen lokalt.
Det er derfor nødvendigt at afholde et særskilt TR-valgmøde herom.
Både valg af TR og generalforsamling i den lokale afdeling skal finde sted i 1.kvartal 2012.
Da TR/suppleant ifølge foreningens vedtægter §5, stk.2, er "født" formand / næstformand i lokalafdelingen, anbefaler foreningen, at den ordinære generalforsamling afholdes i umiddelbar forlængelse af TR-valget.
Nedenstående er en vejledning i, hvordan valghandlingen foregår, samt en oversigt over, hvem der gør hvad.
Den lokale formand for Skolelederne beslutter tid og sted for TR-valgmødet og indkalder med minimum 14 dages varsel til valget pr. brev/mail til alle ansatte under Overenskomst for ledere m.fl. Det skal sikres, at alle – medlemmer og ikke-medlemmer – bliver gjort bekendt med tid og sted for TR-valg.
Det skal fremgå af indkaldelsen, at valgperioden løber fra 1.4. 2012 til 31.3.2014.
Skolelederforeningen udsender ved anmodning opdaterede medlemslister til lokal afdelingen.
Den lokale formand leder valget.
Der skal vælges én tillidsrepræsentant i kommunen samt én suppleant for denne.
Medlemmer og medlemsberettigede ikke-medlemmer omfattet af Overenskomst for ledere m.fl. har stemmeret til valg af TR.
Kun medlemmer er valgbare.
Formanden indleder med at gennemgå nedenstående formelle valgregler samt redegør for, hvem der kan stemme, og hvem der kan vælges. Dernæst spørger formanden, om der er kandidater til funktionerne TR og suppleant.
VALGPROCEDURE FOR TR:
• Er der kun én kandidat, er vedkommende valgt uden afstemning.
• Er der flere kandidater, foretages der skriftlig afstemning.
• Hvis en kandidat opnår absolut stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede (= flertal af de afgivne stemmer - blanke og ugyldige stemmer tæller ikke med), er pågældende valgt.
• Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
• Opnår ingen af kandidaterne absolut flertal, foretages ny afstemning.
• Opnår en kandidat absolut flertal ved anden afstemning, eller afgives der kun stemmer på én kandidat, er denne valgt.
• Bringer anden afstemning ingen afgørelse, foretages der en tredje afstemning mellem de to, der ved anden afstemning har fået flest stemmer (bundet omvalg). Ved stemmelighed afgøres det ved lod-trækning, på hvilke to, der skal stemmes ved tredje afstemning.
• Ved tredje afstemning er den, der opnår flest af de afgivne stemmer, valgt. Ved stemmelighed foretages lodtrækning.
VALGPROCEDURE FOR TR SUPPLEANT:
• Suppleant for TR vælges ligeledes efter ovenstående retningslinjer
Umiddelbart efter valget indberetter afdelingen på en til formålet oprettet skema/formularside (se højre spalte: Indberetning af valg): Navne, funktioner, skoleoplysninger, kontaktadresse på de valgte.
Hovedbestyrelsen skal efterfølgende godkende valget og anmelder det skriftligt over for kommunen.
Fra det tidspunkt, hvor arbejdsgiveren bliver gjort bekendt med valget, træder TR-beskyttelsen (§ 12 i TR-aftalen) i kraft. Suppleanten er også omfattet af TR-beskyttelsen.
Foreningen anbefaler, at TR umiddelbart efter valget retter henvendelse til kommunen m.h.p. en forhandling om fremtidige vilkår for varetagelse af TR-opgaver.
Det anbefales ligeledes, at TR retter henvendelse til kommunen for at få aftalt faste retningslinjer for, hvordan TR's ret til at få alle relevante oplysninger vedrørende løn- og arbejdsvilkår for alle omfattede af overenskomsten, kan implementeres.
Hvis TR sidder som medlem af et SU/MED-udvalg i kommunen vil det altid være som arbejdsgivers / kommunens repræsentant – altså på A-siden. Funktionen TR ændrer ikke på det faktum.
Det er vigtigt i den givne situation at signalere tydeligt over for arbejdsgiver, hvornår man er kommunens loyale ledelsesrepræsentant, og hvornår man repræsenterer organisationen og er TR.
TR og suppleant er fødte medlemmer af afdelingsbestyrelsen som hhv. formand og næstformand, jf. § 5, stk. 2, litra a og b i Skolelederforeningens vedtægt.
TR / formand – (samt suppleanten i kommuner med mere end 100.000 indbyggere) - indtræder desuden som medlem(mer) af Skoleledernes repræsentantskab fra og med 1.4.2012.
Formand / næstformand tiltræder 1.4.2012 med alle funktioner. Hvis hidtidig formand / næstformand ikke er valgt til TR / suppleant, ophører funktionsperioden altså 31.3.2012.
I henhold til Protokollat vedrørende Vilkår for (fælles)tillidsrepræsentanters
tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse gælder
• Tillidsrepræsentantens primære opgave (§2 i TR-aftalen) er
o at medvirke til at fremme og vedligeholde gode og rolige arbejdsforhold
o at fungere som talsmand for kollegaer overfor ledelsen
o at varetage sine kollegaers tjenstlige og økonomiske forhold
• Disse forpligtelser opfyldes ved at tillidsrepræsentanten:
o holder sig orienteret om relevante love, cirkulærer, centrale og lokale aftaler m.v.
o deltager i mødevirksomhed og kurser vedrørende tjenstlige forhold
o orienterer kolleger om faktiske bestemmelser, ændringer i arbejdsvilkår m.v.
o medvirker ved afklaring af uenigheder mellem forvaltning og skoleleder
o forhandler og indgår lønaftaler
o drøfter og forhandler ledelsesgrundlag i kommunen
o har løbende fokus på arbejdsmiljømæssige spørgsmål
• Af Protokollat vedrørende Vilkår for (fælles)tillidsrepræsentanters tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse fremgår:
o At der sker en afklaring af, hvor megen tid (ud over akut opståede situationer) der anvendes til tillidsrepræsentanthvervet
o
o "- Der skal ske den nødvendige arbejdstilrettelæggelse og tages de nødvendige normeringsmæssige hensyn i forbindelse med tillidsrepræsentanternes varetagelse af hvervet."
På foreningens hjemmeside vil man snarest kunne få oplysninger om de fleste afdelingers aftaler om funktionsløn og tid til TR-funktionen.
I §1 fra Protokollatet om aflønning af tillidsrepræsentanter (OK 08) hedder det bl.a.
"Til gavn for arbejdspladsen og de ansatte varetager tillidsrepræsentanter en række funktioner og opgaver i det lokale forhandlings- og medbestemmelsessystem, eks. funktion som talsmand, deltagelse i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet og medvirken ved forhandling og aftale af lokale aftaler vedr. eks. løndannelse, seniorordninger og arbejdstid mv."
Under forudsætning af, at den enkelte tillidsrepræsentant efter en konkret vurdering varetager disse opgaver, skal der mellem personaleorganisationen og den enkelte kommune indgås aftale om ydelse af funktionsløn til tillidsrepræsentanten.
På foreningens hjemmeside vil man snarest kunne få oplysninger om de fleste afdelingers aftaler om funktionsløn og tid til TR-funktionen.
I § 2 fra Protokollatet om aflønning af TR (OK 08) hedder det endvidere:
" For tillidsrepræsentanter vil der desuden kunne indgås aftale – herunder forhåndsaftale – om at kompensere tillidsrepræsentanterne for det løntab/den mangel på lønudvikling, der måtte være en følge af, at vedkommende ikke har mulighed for at varetage funktioner eller erhverve kvalifikationer på lige fod med de kolleger, den pågældende er tillidsrepræsentant for.
Tillidsrepræsentanter skal altså sikres den lønudvikling, der generelt er lokalt for skolelederne. TR-skolelederen udfører en arbejdsopgave, der – hvis man tog tidsforbruget – i betragtning, normalt vil udløse et F-lønstillæg".
TR har ikke samme mulighed som andre ledere til at påtage sig tværgående opgaver i kommunen – og bør med andre ord oppebære et tillæg, der sikrer mod reel lønnedgang i forhold til kollegerne.
For yderligere spørgsmål kan de lokale afdelinger kontakte konsulent Karsten Hansen og konsulent Peter Cort
Som det fremgår af vedtægterne skal der lokalt afholdes valg af Lokal bestyrelse og Formand/TR og Næstformand/TR-suppleant senest 1. april 2012.
Umiddelbart efter valget skal den valgte skoleleder-TR (Leder.-TR) indberette relevante oplysninger til Skolelederne (stho@skolelederne.org) på de valgte på en til formålet oprettet formular, som du finder som link i højre spalte.
Den nuværende funktionsperiode er på to år – fra 1.4.2012 til 31.3.2014 (2 årige valgperioder) Da der på de færreste skoler/undervisningsinstitutioner er 5 ledere eller derover, henvises til § 1, stk. 3 i Aftale om TR m.h.p. dannelse af et valgfællesskab for samtlige ansatte under overenskomsten i kommunen.
Foreningen vil efterfølgende – jfr. § 1, stk. 5 – anmelde valget skriftligt til hver kommune. (DERFOR - HUSK at udfylde og sende formularen (se ovenfor))
En fortegnelse over de lokale afdelinger af LC-Lederforum / Skolelederne findes her på hjemmesiden under Lokale Afdelinger - eller på hjemmesiden www.LC-Lederforum.org
En offentligt ansat ledergruppe med egen tillidsrepræsentant er en nyskabelse i den danske organisationsverden. Vi har derfor opfordret kommunerne til, at man lokalt sikrer, at leder-tillidsrepræsentanten får vilkår, der sikrer, at vedkommende kan løse sin primære opgave: at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold.
Skolelederne har etableret central regnskabsfunktion, og formålet er at forenkle procedurerne og aflaste lokalafdelingerne med arbejdet med indberetning til skat og revision. Se Administration Lokale Afdelinger - eller link til højre. På siden finder du også formularer vedr. regnskabsaflæggelse og udgiftformular vedr. kurser mm.
Hver lokal afdeling har egen hjemmeside til præsentation af bestyrelsen, lokale møder og arrangementer - alt efter jeres eget ønske. Tilmeld jeres webmaster - eller se linket til højre.
Mht. kritik om mangler, forslag, nye tiltag på hjemmesiden modtages de selvfølgelig meget gerne - vi har brug for feedback til netop at konstruere den hjemmeside, som I kan bruge som et vigtigt værktøj i jeres job som leder og lokal formand. Skriv til Søren Thomsen - stho@skolelederne.org
Som noget nyt har vi oprettet en idébank, hvor gode ideer, tanker, nyhedsbreve mm modtages til fælles inspiration. Se link til højre
|
En meget stor andel af lederne i kommune...
Læs mereGigtforeningen har udviklet et gratis ma...
Læs mereDet understreger Skolelederforeningens n...
Læs merePartnerskabet for folkeskolen, der er ne...
Læs mere
Kompagnistræde 22, 2., 1208 København K
Tlf. 70 25 10 08 | Fax 33 36 76 29 | Email: skolelederne@skolelederne.org
Copyright © skoleleder foreningen 2011
