I henhold til foreningens vedtægter er det de lokale afdelingers formål at arbejde for medlemmernes pædagogiske, økonomiske og tjenstlige interesser og styrke sammenholdet mellem medlemmerne.
For at understøtte lokale medlemsrettede aktiviteter afsætter foreningens repræsentantskab hvert år et beløb til dette formål.
I budgettet for 2010 og 2011 er der afsat et årligt grundbeløb på kr. 10.500 til alle lokalafdelinger samt et beløb på kr. 525 pr. medlem.
Foreningens centrale regnskabsfunktion har til formål at forenkle procedurerne og aflaste lokalafdelingerne med arbejdet med indberetning til skat og revision.
I februar 2009 udsendte foreningen fælles retningslinjer for administration af lokalafdelingernes økonomi, og erfaringerne fra det første regnskabsår har vist, at der er behov for enkelte præciseringer og justeringer.
Skolelederforeningen oprettede i 2009 en fælles konto i Lån og Spar Bank til administration af samtlige lokalafdelingers økonomi. Kontoen omfatter en hovedkonto med knap 100 underkonti, en for hver lokalafdeling. Sekretariatet har fuldmagt til at bogføre på samtlige lokalkonti. Alle lokalafdelinger udstyres med et Lån og Spar Bank kontokort og har som hidtil fuld dispositionsret over de udlagte midler.
Lokalafdelingerne fører regnskab, registrerer og bogfører udgiftsbilag. Regnskabsåret følger kalenderåret. Lokalafdelingens regnskab fremlægges på den årlige lokale generalforsamling som en del af formandens beretning. Regnskabet underskrives af to bestyrelsesmedlemmer og indsendes til sekretariatet med originalbilag senest d. 1. maj.
Det er en forudsætning for ny udbetaling af midler til en lokalafdeling, at der er indsendt et underskrevet regnskab for året forud. Sekretariatet reviderer og arkiverer regnskabet.
Sekretariatet varetager den nødvendige kontering og indberetning til Skat af rejsegodtgørelser, skattepligtige gaver samt eventuelle honorarer. Konteringen foretages på den lokale konto. Det sker på baggrund af et standardiseret skema, som lokalafdelingerne fremsender elektronisk til sekretariatet. En lokal afdeling kan overføre midler fra et regnskabsår til det næste, dog kan det samlede indestående inklusive nye midler pr. 1. april ikke overstige, hvad der svarer til 3 års tildelinger til lokalafdelingen.
Såfremt lokalafdelingens generalforsamling beslutter, at der - ud over det almindelige kontingent, der fastsættes af repræsentantskabet - skal opkræves et lokalt kontingent, skal dette kontingent bogføres separat på lokalafdelingens konto. Regnskabet for midler, der hidrører fra særligt lokalt kontingent skal revideres lokalt, fremlægges på den lokale generalforsamling og efterfølgende indsendes til sekretariatet. Sådanne lokale kontingentmidler holdes uden for de generelle overføringsregler.
Udgifter til overnatning og fortæring, som ikke er inkluderet i kursus- og konferenceudgifter kan refunderes i nødvendigt omfang mod aflevering af originale udgiftsbilag. Udgiftsbilagene indgår i lokalafdelingens regnskab. Herudover udbetales ikke diæter eller time-dagpenge.
Lokalforeninger kan ikke udbetale skattefri diæter eller godtgørelser. Der skal ved valg af transportmiddel som udgangspunkt benyttes billigst mulig transportform med fornøden hensyntagen til ventetider. Herudover kan fælleskørsel til møder og kurser i visse tilfælde være økonomisk og praktisk fordelagtig. Såfremt kørsel sker i henhold til bemyndigelse, er den aktuelle sats (2012) kr. 3,80 pr. km. Taksten for alm. godkendt kørsel er kr. 2,10 pr. km.
Ved møder indkaldt af foreningen eller lokalafdelingen er kørslen at betragte som bemyndiget og den høje kilometersats anvendes.
Indkalder foreningen centralt udredes rejseomkostningerne centralt.
Ved møder/arrangementer udbudt af foreningen eller lokalafdelingen er kørslen at betragte som godkendt, og den lave kilometersats anvendes.
Den lokale afdeling udreder rejseomkostninger.
Alle transportgodtgørelser skal indsendes til sekretariatet, som foretager kontering og indberetning til Skat.
I "regler for lokale midler af 26. august 2010" er det præciseret, at der ikke må forekomme midler på andre konti, end den, der er oprettet af foreningen i Lån & Spar Bank. Det betyder, at midler, der er opført andre steder, skal indbetales på de lokale foreningers konti – subsidiært foreningens hovedkonto.
Foreningens konto i Lån & Spar Bank har kontonr.: 0400-4010779001.
Hvis du har spørgsmål mm – kontakt Charlotte Dilling cd@skolelederne.org
Løn for tillidsrepræsentantarbejdet forhandles i henhold til de generelle bestemmelser og overenskomster som en del af de lokale lønmidler. De lokale aftaler fremgår af foreningens hjemmeside: Leder-TR Aftaler (Danmarkskort)
Eventuelle lokale honoraraftaler herudover godkendes på generalforsamlingen og indberettes til foreningen, som konterer og foretager videre indberetning til Skat. Eventuel honorering af bestyrelsesmedlemmer eller andre i form af oplevelser, naturalier, gaver mv. er skattepligtigt og skal indberettes, hvis dets værdi overskrider kr. 700.
Under henvisning til formålet om medlemsrettede aktiviteter anbefaler Hovedbestyrelsen, at honorering begrænses mest muligt, og at det samlede beløb til lokale honorarer maksimalt udgør 1/3 af de udlagte midler.
Værdien af gaver må således ikke overstige kr. 700 (inkl. moms). Hvis værdien overstiger dette beløb, er gavens fulde værdi skattepligtig.
Hvis der gives gaver i form af kontanter eller gavekort, skal der altid betales skat af det fulde beløb. Det er ikke muligt at give skattefri gavekort til restauranter.
Skolelederforeningen har ikke oprettet lokale kontorer bortset fra de regionale konsulentkontorer i Vejle, Århus og København og har således ikke udgifter til leje af kontorlokaler, kontorhold eller lignende. I henhold til skattelovgivningen er det derfor ikke muligt at indkøbe Pc'er, GPS'er, printere, mobiltelefoner o. lign. udstyr med mindre den pågældende bruger bliver beskattet af dette. Ud over beskatning er der afskrivnings- og forsikringsregler, som Skolelederforeningen har ansvar for.
De lokale afdelinger har kun den ene bankkonto, som Skolelederforeningen har oprettet i Lån- og Spar Bank til administration af lokalafdelingernes økonomi. Eventuelle andre lokale konti bedes opgjort og beløbene overført til denne konto. Der skal aflægges regnskab for hele beløbet og den samlede status vil automatisk fremgå af de kontoudtog, Skolelederforeningen kan trække på hver enkelt lokalafdelings konto.
De lokale midler er udlagt til lokalafdelingens medlemsaktiviteter, herunder kursus- og konferencevirksomhed. Såfremt flere lokalafdelinger i fællesskab gennemfører sådanne arrangementer må deltagerbetalingen fastsættes sådan, at arrangementet ikke giver overskud. Evt. overskud af lokale aktiviteter er skattepligtige og skal indberettes til Skat gennem Skolelederforeningens sekretariat.
De lokale afdelinger af Skolelederforeningen kan ikke betragtes som selvstændigt drevne foreninger med eget cvr-nummer, og ansvaret for at den lokale administration sker i henhold til gældende love og regler påhviler Skolelederforeningen centralt.
Den 1. juli 2010 overføres Skolelederforeningen i Københavns Kommune (SKK) til Skolelederforeningen. Ovenstående administrative retningslinjer gælder i første omgang ikke fuldt ud SKK, idet de økonomiske forhold i afdelingen i København reguleres i en særlig overgangsordning. Skolelederforeningens hovedbestyrelse, den 19. august 2010
|
En meget stor andel af lederne i kommune...
Læs mereGigtforeningen har udviklet et gratis ma...
Læs mereDet understreger Skolelederforeningens n...
Læs merePartnerskabet for folkeskolen, der er ne...
Læs mere
Kompagnistræde 22, 2., 1208 København K
Tlf. 70 25 10 08 | Fax 33 36 76 29 | Email: skolelederne@skolelederne.org
Copyright © skoleleder foreningen 2011
Regnskab