Notatpligt

I afgørelsessager skal en myndighed, der mundtligt modtager oplysninger om sagens faktiske omstændigheder af betydning for afgørelsen, notere oplysningerne, jævnfør offentlighedslovens § 6. Tilsvarende gælder, hvis myndigheden på anden måde er bekendt med sådanne oplysninger.

Notatpligten gælder dog ikke, hvis oplysningerne i øvrigt fremgår af sagens dokumenter.

Reglerne suppleres af en ulovbestemt pligt til at notere væsentlige oplysninger om sagens behandling, som ikke i øvrigt fremgår af sagen, jf. FOB 1990, side 358. Det drejer sig for eksempel om mundtlige meddelelser til en part eller væsentlige sagbehandlingsskridt.